Wedding Checklist & Progress - Persiapan Pernikahan

There is no more lovely, friendly and charming relationship, communion or company
than a good marriage.
- By Martin Luther

Setiap orang pastinya ingin menikah dan berkeluarga. Target saya sendiri adalah umur 25, namun karena saya masih harus mempersiapkan modal, targetnya saya revisi menjadi 26 atau 27. Masih ada 2-3 tahun lagi untuk mempersiapkan semuanya. Sampai waktu tersebut tiba, selain mengumpulkan modal, saya akan berusaha mengejar dan mencapai apa yang pernah saya cita-citakan. Selama waktu tersebut pula saya ingin mempersiapkan, merancang, mengenali dan mempersiapkan desain kehidupan yang akan dilalui bersama pasangan saya. 

A good relationship doesn't need any promises, terms or conditions, just two people who can trust and understand.

Bagi saya pernikahan itu adalah sesuatu yang sakral dan suci, dimana Tuhan akan menggenapi firman-Nya. Tidak ada kata cerai dalam kamus pernikahan. Apa yang dipersatukan oleh Tuhan tidak dapat dipisahkan oleh manusia. Jadi ketika berbicara tentang pernikahan hendaknya kita tidak bermain-main dan melibatkan Tuhan dalam persiapan dan prosesnya.

Beberapa waktu lalu, tanpa disengaja saya melihat postingan di kaskus mengenai Wedding Checklist & Progress. Saya rangkum dan kombinasi saja semuanya untuk persiapan saya di masa depan. Jadi postingan ini sudah saya edit dan kombinasikan dari tempat lain. Semoga rangkuman ini juga dapat berguna untuk anda. Selamat membaca. :)

---WEDDING CHECKLIST---

TEMPAT
[ ] Tempat upacara pernikahan
[ ] Tempat resepsi

DEKORASI
[ ] Dekorasi tempat upacara pernikahan
[ ] Dekorasi pelaminan
[ ] Dekorasi rumah

MAKANAN
[ ] Catering upacara pernikahan
[ ] Catering resepsi
[ ] Catering di rumah

SALON / MAKE UP & HAIR DO
[ ] Test make up
[ ] Mempelai wanita
[ ] Mempelai pria
[ ] Keluarga mempelai wanita
[ ] Keluarga mempelai pria
[ ] Bridesmaid
[ ] Penerima tamu
[ ] Pagar ayu
[ ] Flower girl
[ ] Lain-lain

GAUN / BUSANA
[ ] Gaun pengantin
[ ] Accessories pengantin wanita
[ ] Jas pengantin pria
[ ] Accessories pengantin pria
[ ] Gaun bridemaid
[ ] Accessories bridesmaid
[ ] Jas bestman
[ ] Accessories bestman
[ ] Gaun Ibu (untuk keluarga pria & wanita)
[ ] Jas Ayah (untuk keluarga pria & wanita)
[ ] Gaun pagar ayu
[ ] Penerima tamu
[ ] Flower girl
[ ] Lain-lain…

BUNGA
[ ] Hand bouquet tangan / dipegang
[ ] Hand bouquet lempar
[ ] Bunga bridesmaid
[ ] Bunga pagar ayu
[ ] Corsage pengantin (untuk di kenakan di jas)
[ ] Corsage untuk keluarga pihak pria
[ ] Corsage untuk keluarga pihak wanita

KUE PENGANTIN
[ ] Kue untuk dibagi-bagi stlh upacara pernikahan
[ ] Kue di pelaminan
[ ] Kue untuk dibagi-bagi di resepsi (mingle time)

MOBIL PENGANTIN
[ ] Mobil mempelai
[ ] Transportasi keluarga wanita
[ ] Transportasi keluarga pria
[ ] Perijinan, keamanan & parkir tamu

DOKUMENTASI
[ ] Photo prewedding
[ ] Photo liputan
[ ] Video prewedding
[ ] Video liputan

KARTU UNDANGAN
[ ] Kartu undangan
[ ] Kartu ucapan terima kasih
[ ] Kartu RSVP
[ ] Kartu nomor meja
[ ] Amplop plastic
[ ] Label stiker nama
[ ] List tamu undangan & print

SOUVENIR
[ ] Souvenir + packaging

ENTERTAIN
[ ] MC upacara pernikahan
[ ] MC resepsi
[ ] Music / Wedding Singer upacara pernikahan
[ ] Music / Wedding Singer resepsi
[ ] Sound system upacara pernikahan
[ ] Sound system resepsi

PENDUKUNG ACARA
[ ] Kembang api / Converti (wedding kiss)
[ ] Wine (tuang champagne gelas susun)
[ ] Fanta (wedding toast)
[ ] Gelas susun
[ ] Galeri foto (prewedding)
[ ] Stand foto + Foto
[ ] Meja display
[ ] Album foto / Bingkai foto
[ ] Genset
[ ] Koper + Gembok (tempat sumbangan / angpao)
[ ] Snow Machine, Bubble Machine, Dryice machine, Fireworks indoor and outdoor, Balon, Merpati, dll

Notes : 

• Wine/Champagne sparkling itu buat acara tuang champagne di gelas susun. 
• Wedding toast cukup fanta aja.

CATATAN SIPIL
[ ] Catatan Sipil

LAIN-LAIN
[ ] Cincin
[ ] Buku tamu
[ ] Alat tulis
[ ] Kotak angpau
[ ] Tempat souvenir

TIM PENDUKUNG
[ ] Koordinator lapangan
[ ] Checker jumlah piring catering
[ ] Pagar ayu / bagus
[ ] Bridesmaid & Bestman
[ ] Pengantin kecil / Flower Girl
[ ] Penerima tamu
[ ] Penerima angpau
[ ] Pembawa cincin

---WEDDING PROGRESS---

11 - 12 Bulan Sebelumnya

• Tentukan tanggal pernikahan, cari beberapa alternatif jika tanggal yang diinginkan tidak tersedia.Tentukan tujuan bulan madu anda dan mulailah mencari tour yang akan anda pakai.
• Cari informasi bagaimana mendaftarkan pernikahan anda di Catatan Sipil atau KUA.
• Cari informasi bila anda ingin menikah di Gereja atau tempat ibadah lainnya.
• Cari informasi mengenai segala sesuatu yang berhubungan dengan pernikahan, seperti bridal, tempat resepsi, jas pengantin, dan lain-lain. Informasi bisa didapat dari keluarga, teman atau kunjungi pameran-pameran pernikahan.
• Tentukan besar budget. Susun budget berdasarkan anggaran, dari paling besar sampai paling kecil dimulai dari tempat+catering, lalu gaun+foto, dst.
• Buat daftar tempat tempat resepsi. Mulai pikirkan akan diadakan dimana pesta pernikahan anda nanti, apakah di hotel, restoran, atau ball room gedung gedung yang disewakan.
• Lakukan test kesehatan pra nikah.
• Buat daftar catering-catering. Kunjungi mereka, dan lakukan test food. Mulailah menyusun menu untuk pesta pernikahan anda nanti.
• Pesan tempat resepsi dan bayar DP untuk pernikahan anda segera agar tidak didahului oleh pasangan lain.
• Mulai memikirkan tema Anda. Suka yang klasik? Atau pengikut trend? Ikuti pameran-pameran bridal dan baca majalah-majalah wedding untuk menambah wawasan Browse City By City Collections untuk koleksi & tren terbaru serta info pameran. 

Tips:

• Langkah pertama yang paling mudah adalah: pilih warna yang Anda suka, dan hubungkan setiap detail agar sama atau serasi dengan warna tersebut.
• Jangan lupa untuk senantiasa berkonsultasi dengan para orang tua, terutama yang bersangkutan dengan upacara / acara adat.
• Pertimbangkan kebutuhan akan Wedding Organizer. Bila Anda memiliki saudara / teman baik yang kompak & punya banyak waktu luang, mungkin Anda tak harus menyewa WO, tapi bila tak punya banyak waktu luang & ingin penanganan yang lebih profesional, WO adalah solusi yang tepat

9 - 10 Bulan Sebelumnya

• Tentukan pengiring pengantin anda. 1 orang remaja pengiring wanita , 1 orang pengiring pria, dan 2 orang pengiring anak kecil.
• Tentukan penerima tamu dan penjaga buku tamu.
• Tentukan siapa yang akan menjadi pengawas catering.
• Beritahu tanggal pernikahan anda di Gereja atau tempat ibadah lainnya, bila anda ingin menikah disana.
• Pastikan dokumen-dokumen penting untuk melengkapi syarat-syarat pembuatan akta pernikahan sudah lengkap dan tidak bermasalah, baik secara agama maupun legal (KUA atau catatan sipil). 
• Tentukan catering yang akan anda pakai, berikut menu utama dan pondokan.
• Tentukan jumlah tamu yang datang dari kedua belah pihak. Mulailah menulis daftar tamu, tanyakan kedua orang tua anda, nama-nama sanak keluarga yang harus diundang.
• Segera tentukan model baju pengantin anda, dan pilih salah satu dari bridal-bridal yang ada.
• Bila anda menginginkan kedua orang tua perempuan memakai baju dari bahan yang sama pada saat resepsi, mulailah mencari bahan sekarang.
• Tentukan seragam yang akan dipakai oleh penerima tamu, penjaga buku tamu dan keluarga. Mulailah mencari bahannya sekarang.
• Tentukan jas pengantin untuk mempelai pria.

7 - 8 Bulan Sebelumnya 

• Mulailah menentukan warna yang akan ditonjolkan agar pesta tampil selaras.
• Mulailah meminta vendor dekorasi Anda membuat sketsa dekorasi.
• Pesan benda-benda / souvenir ungkapan terima kasih untuk tamu.
• Pesan dekorasi ruang resepsi.
• Sewa kendaraan segera agar memperoleh jenis dan warna yang diinginkan.
• Pesan keperluan dokumentasi, meliputi: foto studio, foto liputan dan video.
• Pesan jas mempelai pria lengkap dengan asesorisnya.
• Pesan gaun pengantin yang diinginkan.
• Pesan kue pengantin. Jangan berpatokan pada bentuknya saja, lakukan test cake untuk memastikan rasanya (Tips : sesuaikan dengan warna nuansa acara secara keseluruhan). 
• Pesan kartu undangan. Pesan kartu undangan! Jangan lupa meminta 1 contoh untuk memastikan kerapihan & agar desain betul-betul sesuai dengan keinginan Anda & pasangan.

Tips:

• Pelajari baik-baik cara kerja para vendor dan komunikasikan keinginan Anda sedetail mungkin, dengan tetap mendengarkan masukan mereka yang sudah berpengalaman.
• Pastikan Anda mendapat keterangan secara tertulis mengenai segala detail yang Anda perlukan untuk menghindari kealpaan & kesalahpahaman di kemudian hari.
• Mulailah merawat tubuh dan wajah. Lakukan diet sehat serta facial secara teratur.

5 - 6 Bulan Sebelumnya 

• Pesan cincin pernikahan Anda.
• Kelompokkan kartu undangan untuk memudahkan pengiriman.
• Hubungi pihak catatan sipil/KUA sekaligus memastikan dokumen-dokumen apa saja yg diperlukan, dan beritahukan tanggal pemberkatan kita.
• Serahkan segera surat-surat untuk pembuatan akta nikah kepada yang berwenang.
• Beli atau sewa pernak-pernik kamar pengantin.
• Bentuk panitia keluarga untuk menentukan kepentingan masing-masing orang dan sebagai support mempersiapkan berbagai kesibukan.
• Belanja perlengkapan rumah tangga dan keperluan seserahan.
• Tentukan model dan bahan seragam panitia yang akan dipakai.
• Susunlah acara, jenis musik, penyanyi, hiburan dan Master of Ceremony yang akan mengisi acara pernikahan Anda.
• Susun daftar menu yang diinginkan, tentukan vendor dan lakukan test food, agar Anda dapat lebih leluasa menentukan menu yang berubah atau ditambahkan. 
• Mengantar pengiring untuk ukur badan untuk pembuatan gaun yang baru.
• Tetapkan sketsa dekorasi yang akan Anda pakai, dan bicarakan ekstra dekorasi untuk kamar pengantin Anda.
• Konfirmasi ulang semua vendor terkait untuk tugas yang akan mereka kerjakan.

3 - 4 Bulan Sebelumnya 

• Aturlah kendaraan yang dibutuhkan tamu dari luar kota.
• Buatlah janji dengan perancang untuk pengepasan gaun pengantin. (Tips: jangan tahan nafas dan usahakan senyaman mungkin! Tentukan juga sepatu dan aksesorinya).
• Ajak panitia keluarga dan orang tua mengukur badan untuk seragam yang akan mereka kenakan.
• Ambil pesanan cincin kimpoi.
• Diskusikan model rambut yang diinginkan dengan penata rambut Anda.
• Lakukan test make up dengan penata rias dan bicarakan kekurangan atau model yang Anda inginkan.
• Foto studio sebaiknya dilakukan pada waktu test make up agar mendapat hasil yang prima dan efisiensi waktu.
• Beli perlengkapan seserahan atau barang-barang yang akan dipakai dalam upacara adat dan sebagainya.
• Siapkan dokumen-dokumen penting untuk honeymoon jika Anda berencana berbulan madu ke luar negeri.

2 Bulan Sebelumnya

• Susun jadwal acara hari H mulai dari sebelum dirias sampai selesai pesta dan berikan copynya pada pihak yang terkait.
• Lakukan pengepasan gaun pengantin terakhir lengkap dengan aksesorisnya untuk memastikan tidak ada yang kurang atau salah.
• Ambil jas pengantin pria.
• Hubungi florist untuk memesan hand bouquet.
• Sewalah kendaraan untuk hari H segera agar Anda mendapatkan mobil dengan type dan warna sesuai dengan keinginan.
• Jika pesta pernikahan akan dilangsungkan secara sitting down party (makan di meja), mulailah menyusun pengaturan tempat duduk.
• Lakukan pengepasan terakhir gaun pengantin lengkap dengan asesorisnya.
• Tentukan siapa yang akan menjadi pengesah pernikahan Anda.
• Ambil pesanan kartu undangan dan mulai mengirimkannya.
• Pilih dan beli bingkisan ucapan terima kasih untuk orang yang banyak membantu Anda atau orangtua Anda.

1 Bulan Sebelumnya 

• Konfirmasi pada tamu atau kerabat di luar kota apakah sudah menerima undangan. 
• Adakan rapat panitia keluarga untuk mengkoordinasi masing-masing bagian tugas yang diambil, dan pastikan panitia sudah memiliki jadwal rundown acara.
• Konfirmasikan semua pesanan Anda atas dekorasi ruang resepsi, pendukung acara (genset, dryice foto, video, kue, MC, pemain musik (tentukan pula lagu-lagu yang harus dimainkan), pagar ayu/bagus dan bunga tangan. Pastikan tidak ada yang salah atau kurang.
• Recheck terakhir semua kelengkapan reservasi bulan madu Anda.
• Mulailah mengkonsumsi multivitamin dan perbanyak istirahat.
• Siapkan biaya tambahan untuk orang-orang yang membantu dalam acara tetapi tidak ada dalam daftar (supir, cleaning service, tukang parkir dsb).
• Lakukan perawatan pre-wedding lengkap (lulur, spa, ratus, dsb).    

2 Minggu Sebelumnya

• Tentukan orang yang akan bertanggung jawab membayar pembayaran tak terduga pada saat acara. 
• Minta seorang teman untuk mengadakan pesta lajang jika Anda menginginkannya.

7 Hari Sebelumnya

• Lakukan gladi resik acara.
• Nikmati hari-hari lajang terakhir Anda, pergilah dengan teman dekat Anda tanpa pasangan.
• Siapkan lingerie untuk malam pertama.
• Siapkan pakaian yang Anda butuhkan untuk honeymoon jika seusai pesta Anda langsung berbulan madu.
• Cari waktu untuk menghilangkan stress dengan melakukan meditasi ringan, membaca buku, atau relaksasi dengan spa.
• Diskusi ringan dengan bridesmaid dan bestman mengenai tugas mereka dan atur bila ada hal-hal khusus yang Anda harapkan bantuannya dari mereka.

1 Hari Sebelumnya

• Minum suplemen dan berendam dengan air hangat.
• Pikirkan hal-hal yang baik dan lucu mengenai Anda dan pasangan Anda.
• Cobalah untuk rileks dan istirahat lebih awal.

The Wedding Day

• Smile to everyone! Anda adalah raja dan ratu sehari, jadi bagilah kebahagiaan Anda dengan semua orang.
• Berdoalah agar Anda bisa lebih rileks & agar acara berlangsung dengan baik.
• Jangan lupa untuk sarapan secukupnya.
• Lakukan semua urutan acara dengan tepat waktu.
• Ingatkan bestman tentang cincin pernikahan.

Tips: 

• Jangan bawa HP, atau titip HP pada kerabat dekat Anda.

After The Wedding Day

• Kirimkan bunga, kue atau semua ucapan terima kasih bagi rekan kerja, panitia atau orang-orang yang membuat pesta pernikahan Anda tidak terlupakan. 
• Honeymoon!

Tips: 

• Bila ada masalah atau hal-hal yang tak sesuai rencana / perjanjian dengan vendor terjadi pada hari H, cobalah menyelesaikan dengan kepala dingin dan jangan ragu untuk meminta kompensasi yang sepadan dengan vendor tersebut. 
• Vendor yang profesional biasanya menyetujui, karena hal ini adalah hak konsumen. Tapi janganlah kesal berlarut-larut, ingatlah yang terpenting Anda sudah menikah dengan pasangan impian Anda!

Sumber : Kaskus